TABİP VE DİĞER SAĞLIK ÇALIŞANLARI SAĞLIK VE SOSYAL HİZMETLERİ
KAMU GÖREVLİLERİ SENDİKASI (TABİPSEN)
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. Amaç ve Kapsam
Tabip ve Diğer Sağlık Çalışanları Sağlık ve Sosyal Hizmetleri Kamu Görevlileri Sendikası (TABİPSEN) (“Sendika”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat uyarınca, üyelerimizin, üye adaylarımızın, sendika organlarında görev alan yöneticilerimizin, çalışanlarımızın ve Sendikamız ile temas halinde bulunan ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması, özel hayatın gizliliğinin güvence altına alınması ve kişisel verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesi en temel önceliklerimiz arasında yer almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK m. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Sendikamız tarafından kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, hukuki sebepleri, işlenme amaçları, aktarıldığı kişi ve kuruluşlar ile KVKK kapsamındaki haklarınız hususunda tarafınızı şeffaf ve anlaşılır bir biçimde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Tanımlar
İşbu Aydınlatma Metninde geçen;
- Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
- İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi (Sendika üyeleri, üye adayları, temsilciler vb.),
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
- Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
- Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
- Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,
- Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan tüzel kişiliği (TABİPSEN) ifade eder.
3. Veri Sorumlusu ve İrtibat Bilgileri
KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda detaylı kurumsal bilgileri yer alan Tabip ve Diğer Sağlık Çalışanları Sağlık ve Sosyal Hizmetleri Kamu Görevlileri Sendikası (TABİPSEN) tarafından işlenmektedir:
İrtibat Adresi: Kartaltepe Mah. Alpay İzer Sok. Yılmaz Apt. No:9 D:10 Bakırköy / İstanbul
E-posta adresi: info@tabipsen.org
Telefon: —
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Kişisel verileriniz; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası , 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu , 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu , ilgili çalışma mevzuatı ve Sendika Ana Tüzüğü başta olmak üzere yasal düzenlemelerin yüklediği görev ve sorumluluklar çerçevesinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Anayasa ile teminat altına alınan temel hak ve özgürlükler başta olmak üzere, üyelerimizin sahip olduğu tüm sendikal hakların korunması, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
- Sendika Ana Tüzüğünde yer alan amaç, yetki ve çalışma prensiplerine bağlı kalınarak üyelerin sosyal, özlük, mali ve mesleki hak ile menfaatlerinin korunması ve geliştirilmesi,
- İlgili mevzuat uyarınca Sendikamızın faaliyetlerinin icrası için öngörülen bilgi ve belgelerin elektronik veya fiziki/kâğıt ortamında işlenmesi, saklanması, raporlanması ve kanuni bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- İlgili kamu işverenleri ve kamu makamları nezdinde toplu sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, imzalanması, toplu sözleşme ile hüküm altına alınan hak ve menfaatlerin takibi, bu hükümlere aykırılık teşkil eden durumların tespiti ve giderilmesi,
- Üyelerimize hukuki destek ve danışmanlık sağlanması, adli veya idari merciler nezdinde dava açılması veya aleyhe açılan davaların takibi, üyelerin menfaatlerinin yargı organları nezdinde savunulması,
- Sendika üyelik başvurusu, üyeliğin kabulü, nakil, istifa veya üyelikten çekilme işlemlerinin yürütülmesi; yasal düzenlemeler gereğince üyelik ve dayanışma aidatı kesintilerinin tahakkuk ve tahsilatının takibi,
- Sendikamızca üyelerimize ve sağlık çalışanlarına yönelik mesleki, hukuki, sosyal ve kültürel eğitim, seminer, çalıştay ve organizasyonların planlanması ve icrası,
- Üyelerimizin talep, öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilerek sonuçlandırılması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Sendika zorunlu organlarının (Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu) ve tüzük kapsamındaki diğer kurulların denetim ve yönetim faaliyetlerinin icrası,
- Sendika genel merkez, şube veya temsilciliklerine ait taşınmazların ve çalışma alanlarının fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması ve denetimi,
- Sendikamızın örgütlü bulunduğu sağlık ve sosyal hizmet kolundaki kurum ve kuruluşlarda yaşanan mesleki sorunların tespiti, çalışma koşullarının iyileştirilmesi amacıyla yetkili makamlarla görüşmelerin yürütülmesi ve resmi yazışmaların yapılması,
- Sendika tarafından gerçekleştirilecek toplantı, basın açıklaması, panel ve benzeri kitlesel etkinliklerin koordinasyonu, güvenliğinin sağlanması ve üyelerin bilgilendirilmesi,
- Bilgi ve iletişim teknolojileri altyapısının kurulması, kesintisiz yönetimi ve bilişim sistemleri güvenliğinin sağlanması,
- Muhasebe, finans, bordro ve mali işlerin yasal mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve mali yükümlülüklerin ifası.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Tabip ve Diğer Sağlık Çalışanları Sağlık ve Sosyal Hizmetleri Kamu Görevlileri Sendikası’nın (TABİPSEN) faaliyetlerinin sürdürülebilmesi KVKK m. 8 ve m. 9 hükümlerine tam uyum sağlanarak ve gerekli her türlü teknik ve idari güvenlik tedbiri alınarak Kişisel Veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli görülen üçüncü kişilere (Sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; Sendikamızca hizmet alınan kişi ve kuruluşlara, şirketlere, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kişilere ve mahkemelere) aktarılabilecektir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Sendikamız ile temas kurduğunuz süreçte fiziki ortamda matbu üyelik başvuru ve istifa formları, talep/şikâyet dilekçeleri, hukuki yardım talep belgeleri, tebligatlar ve tutanaklar aracılığıyla; elektronik ortamda ise Sendikamız resmi internet sitesi, e-posta adresleri, mobil uygulamalar, kurumsal mesajlaşma hatları, bilgi yönetim sistemleri ve ilgili kamu kurumlarının veri tabanları vasıtasıyla kısmen veya tamamen otomatik olan yahut bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Özel nitelikli kişisel veri kategorisinde yer alan sendika üyeliği veriniz başta olmak üzere tüm kişisel verileriniz; KVKK m. 5 ve m. 6 hükümleri ile 4688 sayılı Kanun çerçevesinde: KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında kanun tarafından öngörülen ilkelere uygun olarak, Tabip ve Diğer Sağlık Çalışanları Sağlık ve Sosyal Hizmetleri Kamu Görevlileri Sendikası’nın (TABİPSEN) faaliyetlerini sürdürülebilmesi için işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla kişisel verileriniz toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
7. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK m. 11 uyarınca Sendikamıza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Sendikamıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Sendikamızın yukarıda belirtilen iletişim kanallarına iletebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. KVKK’nın 13. Maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak (başkası adına başvuruda bulunması halinde; noter tarafından onaylanmış vekaletname, veli yahut vasi olduğunu gösterir resmi belgeyi başvuru ekinde ulaştırması zorunludur.) başvurunuzu (ekte sunulan başvuru formu doldurularak) açık, doğru, eksiksiz bir şekilde ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek yazılı ıslak imzalı olarak elden, posta veya noter kanalıyla Tabip ve Diğer Sağlık Çalışanları Sağlık ve Sosyal Hizmetleri Kamu Görevlileri Sendikası Genel Merkezi Kartaltepe Mah. Alpay İzer Sok. Yılmaz Apt. No:9 D:10 Bakırköy / İstanbul adresine ulaştırmanız gerekmektedir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Tabip ve Diğer Sağlık Çalışanları Sağlık ve Sosyal Hizmetleri Kamu Görevlileri Sendikası tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Sendikamız tarafından yenilenebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak Aydınlatma Metni’nin en güncel haline internet sitemizden ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Formu
